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ISO45001認(rèn)證流程有哪些?
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小編覺得一個企業(yè)想建立符合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求的職業(yè)健康安全管理體系,并獲得權(quán)威的ISO45001體系認(rèn)證證書,可以考慮以下這些步驟:


ISO45001認(rèn)證


  一)動員、宣傳和準(zhǔn)備。
  
  1. 公司管理團(tuán)隊(duì)討論采用ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義,統(tǒng)一看法。貫標(biāo)不是一件很輕易就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),特別是將體系要求與實(shí)際業(yè)務(wù)相融合,需要全體管理人員的參與和付出。
  
  2. 為這件事落實(shí)責(zé)任,提供資源。一般可以安排一位副總來全面推進(jìn)管理改進(jìn)工作,其它成員大力支持和配合??梢匝埻獠繉<一蜃稍児緟⑴c,少走彎路。為體系推進(jìn)策劃時間表,安排具體的工作事項(xiàng)。
  
  3. 在公司內(nèi)部各類場合進(jìn)行宣傳和動員,解釋這項(xiàng)決策的重要性和公司的意圖,爭取為體系推進(jìn)營造一個良好的人文環(huán)境。
  
  二)培訓(xùn)工作。
  
  1. 標(biāo)準(zhǔn)宣貫??梢匝堉呐嘤?xùn)老師來公司內(nèi)訓(xùn),為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全,有哪些工作需要開展。一般可以是半天時間。
  
  2. 內(nèi)審員或?qū)T學(xué)習(xí)??梢詫⑦@些將來的體系骨干人員送到專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)那里脫產(chǎn)培訓(xùn),也可以邀請培訓(xùn)老師進(jìn)場內(nèi)訓(xùn)。對標(biāo)準(zhǔn)的每項(xiàng)要求詳細(xì)講解,并講解如果組織內(nèi)審。有些企業(yè)會把標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容詳解和內(nèi)審知識分開,并安排不同的人參與,這也是可取的。這樣的學(xué)習(xí)一般需要2-3天時間,也可以分段學(xué)習(xí)。
  
  3. 文件編寫培訓(xùn)和指導(dǎo)。將負(fù)責(zé)體系文件編寫的人員集中起來,請負(fù)責(zé)公司文件管理的部門主管、外聘的體系指導(dǎo)老師一起,為將要編寫/修訂的體系文件確定統(tǒng)一的框架和要求,并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。
  
  4. 員工代表能力培訓(xùn)。ISO45001要求員工代表參與體系運(yùn)行??梢酝七x員工代表并公布名單,然后組織員工代表的專項(xiàng)能力培訓(xùn),讓他們知道自己在體系運(yùn)行中的角色以及將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力。有些企業(yè)有健全的工會,可以讓工會分擔(dān)此事。這種培訓(xùn)一般半天夠了。
  
  5. 體系文件宣貫培訓(xùn)。體系文件在正式發(fā)布生效前,能安排相關(guān)人員參與體系文件的詳解培訓(xùn),以便于各單位各崗位對體系文件有個較為詳實(shí)的理解。
  
  三)建立文件化的管理體系。
  
  1. 收集整理現(xiàn)有的制度、規(guī)范、文件等資料,并組織對現(xiàn)有文件的評審,依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行修訂,以確?,F(xiàn)有文件制度符合新標(biāo)準(zhǔn)要求。
  
  2. 對原來沒有的文件,需要編制新的文件,如手冊、內(nèi)審程序等。
  
  3. 發(fā)布版本的文件清單(記錄表單也可以一并發(fā)布,以規(guī)范記錄格式)。并要求試運(yùn)行。
  
  四)做好合規(guī)性評價。
  
  1. 收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法定要求(法律法規(guī)、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范、集體合同、地方要求等)。
  
  2. 對這些法定要求逐一評價,以確保自身經(jīng)營肯定合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評價報告。
  
  3. 對有職業(yè)病危害崗位的,需要組織職業(yè)病危害因素評估和檢測,并按要求組織職業(yè)病體檢;特種設(shè)備安檢;特種崗位人員持證上崗;危化品管理和危廢處理(協(xié)議、轉(zhuǎn)移聯(lián)單)等。
  
  4. 如有不合規(guī)的地方,需要立即采取措施糾正。
  
  五)組織內(nèi)審和管理評審。
  
  1. 新建的體系運(yùn)行一段時間后(比如說三個月),組織內(nèi)部審核,以評價體系運(yùn)行的狀態(tài)。
  
  2. 在外部審核前,內(nèi)部審核后,組織一次管理評審,以總結(jié)體系策劃成果,確定下一階段改進(jìn)方向。
  
  內(nèi)審和管理評審可以在外聘老師的指導(dǎo)下完成。
  
  六)聯(lián)系認(rèn)證公司。
  
  1. 填寫認(rèn)證申請書、認(rèn)證合同,按認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求提交各類資料,主要是營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、安全許可、消安驗(yàn)收、職業(yè)危害因素評估和檢測、職業(yè)病體檢等。
  
  2. 確定認(rèn)證范圍、審核時間、接待事宜等。
  
  七) 迎接和陪同審核。
  
  1. 接待審核組,做好迎送工作。
  
  2. 按審核計(jì)劃(必要時可以編寫陪同方案)做好審核的配合和陪同工作。
  
  3. 對審核組出具的不符合進(jìn)行整改。
  
  八)保持證書的有效性。
  
  1. 按規(guī)定的要求使用認(rèn)證證書、標(biāo)志,以及做適當(dāng)?shù)男麄鳌?br />   
  2. 借助企業(yè)的內(nèi)審員團(tuán)隊(duì),通過目標(biāo)指標(biāo)管理、內(nèi)部審核、日常工作檢查等方式不斷地提升自身體系運(yùn)行的適宜性、符合性和有效性。
  
  3. 每隔一年接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核。
  
  以上就是ISO45001認(rèn)證流程,歡迎大家致電長沙市佳佳企業(yè)管理顧問有限公司。
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