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零缺陷質量管理的精髓

零缺陷質量管理的精髓

被譽為全球質量管理大師、"零缺陷"之父和偉大的管理思想家克勞士比,從60年代初提出"零缺陷"思想,并在美國推行零缺陷運動。后傳至日本,在日本制造業(yè)中全面推廣,使日本的制造業(yè)產品質量迅速提高,并且達到了水平,繼而擴大到工商業(yè)所有領域。

 

"零缺陷"又稱無缺點ZD,零缺陷管理的思想主張企業(yè)發(fā)揮人的主觀能動性來進行經營管理,生產者、工作者要努力使自己的產品、業(yè)務沒有缺點,并向著高質量標準目標而奮斗。它要求生產工作者從一開始就本著嚴肅認真的態(tài)度把工作做得準確無誤,在生產中從產品的質量、成本與消耗、交貨期等方面的要求來合理安排,而不是依靠事后的檢驗來糾正。零缺陷強調預防系統(tǒng)控制和過程控制,第一次把事情做對并符合承諾的顧客要求。開展零缺陷運動可以提高全員對產品質量和業(yè)務質量的責任感,從而保證產品質量和工作質量。

 

克勞士比的質量管理四項基本原則:

 

原則一:什么是質量?

質量即符合要求,而不是好。

 

質量的定義就是符合要求而不是好。"好、卓越"等描述都是主觀和含糊的。

 

原則二:質量是怎樣產生的?

 

預防產生質量

檢驗不能產生質量

 

產生質量的系統(tǒng)是預防,不是檢驗。檢驗是在過程結束后把不符合要求的挑選出來,而不是促進改進。

檢驗告知已發(fā)生的事情太遲、缺陷已經產生,不能產生符合項。預防發(fā)生在過程的設計階段,包括溝通、計劃、驗證以及逐步消除出現(xiàn)不符合項的可能性。

通過預防產生質量,要求資源的配置能保證工作正確完成,而不是把資源浪費在問題的查找和補救上面。

 

原則三:什么是工作標準?

 

零缺陷,而不是"差不多就好"

 

工作標準必須是零缺陷,而不是"差不多就好",差不多就好是說,我們將在某些時候滿足要求,或者是每次都符合大部分要求而已。而零缺陷的工作標準,則意味著我們每一次和任何時候都要滿足工作過程的全部要求。它是一種認真地符合我們所同意的要求的個人承諾。如果我們要讓工作具有質量,那么,我們決不向不符合要求的情形妥協(xié),我們要極力預防錯誤的發(fā)生,而我們的顧客也就不會得到不符合要求的產品或服務了。這是"零缺陷"工作標準的重要意義。

 

零缺陷管理作為一種心態(tài):事情第一次就做對;避免雙重標準;決不允許有錯誤;非常重視預防;只有在符合全部要求時才行。

 

原則四:怎樣衡量質量?

 

不符合要求的代價(金錢),而不是指數(shù)

質量是用不符合要求的代價來衡量的,而不是用指數(shù)。指數(shù)是一種把不符合項用相關的壞消息進行軟處理的方法。不管怎樣,如果我們軟化了壞消息,那么管理者將永遠不會采取行動。而通過展示不符合項的貨幣價值,我們就能夠增加對問題的認識。

 

不符合要求的代價:當要求沒有符合時產生的額外的費用。不符合要求的代價是浪費的代價:浪費時間、人力和物資。這是不必要的代價。

 

零缺陷與MQM/精益生產/ISO9000的關系

 

底層是ISO9000族質量保證體系

是支持MQM、零缺陷、及精益生產方式JIT的基本條件,它相當于汽車里的說明書,是指導性重要文件。

 

第二層是MQM(現(xiàn)代品質管理體系)

它是在ISO9000系列基礎上,對生產型企業(yè)的品質管理進一步深化與控制,從經營的角度,創(chuàng)造各部門的品質控制與改善,是零缺陷的基礎。

 

第三層"零缺陷"運動

零缺陷不僅僅限于企業(yè)內部產品質量要求,對于其它工作業(yè)務、供應商同時提出零缺陷工作標準,強調預防過程管理。無論是企業(yè)內部過程還是外部過程都必須符合雙方同意的承諾要求;重視預防系統(tǒng)和不符合要求的代價的計算分析,從而降低質量成本,提高產品質量和工作業(yè)務質量。

 

頂層是精益生產方式JIT

精益生產方式JIT是更為廣闊的管理,其思想是以市場為導向,進行拉動式生產而實行資源整合全面管理,包括優(yōu)化生產工作流程,減少多余的環(huán)節(jié),推行零庫存,降低采購成本,目的是提高生產工作效率,減少浪費,提高工作質量,使資源得到充分有效的利用。它涉及企業(yè)內部更多細化管理,如MRPII、ERP、供應鏈、價值鏈等管理思想,是一項更深層次、更廣泛、更有效、更全面的管理。

 

不要持雙重標準:

 

許多人總是認為工作中缺陷是不可能避免的,也習慣接受缺陷并容許其不斷發(fā)生。但我們在個人生活中,卻常常會堅持零缺陷的標準。我們會對飯店上菜的片刻延誤而喋喋不休,會對汽車的污點而牢騷滿腹,對服裝的一處線頭的外露不厭其煩地反復更換,會為工資獎金比同伴低一點點而心情不暢,我們會對小孩考試得99分而未得到滿分而高聲呵斥……。總之,生活中的一些細小的缺陷、錯誤,我們均不能容忍。

 

實際上我們大部分人一直堅持雙重標準,一個是生活上追求無缺陷的零缺陷標準,一個是工作上馬馬虎虎、差不多就行的標準。如果我們在工作上也堅持零缺陷的標準,每個人都堅持第一次做對,不讓缺陷發(fā)生或流至下道工序或其它崗位,那么我們的工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤造成的成本,工作質量和工作效率也可以大幅度提高,經濟效益也會顯著增長。

 

質量是芭蕾舞,而不是曲棍球:

 

克勞士比極富藝術性地提出:質量是芭蕾舞,而不是曲棍球。曲棍球是一種體育運動項目,曲棍球比賽時球員必須根據(jù)球場上瞬息萬變的情況,判斷如何進攻和防守,人們欣賞的是球員的激情"表演",更多的是一種力量與速度的展示。在曲棍球比賽中,如果球員因失誤被對方進一個球,他可以努力多進對方幾個球,最終也許還會獲勝。而芭蕾舞在演出前都經過設計、討論、規(guī)劃、檢查以及詳細節(jié)目安排。每一個布景道具的放置、每一段樂章的時間、每一段劇情的展開及每一個音樂的節(jié)拍,都經過周密的考慮和精心的策劃。芭蕾舞演員追求的是一種零缺陷也就是的境界。因為任何一個細小環(huán)節(jié)的疏忽,都會影響最終的演出質量和觀眾(顧客)的美感。

 

審視我們的日常管理工作,我們的干部可能更象曲棍球型:到處不停地巡邏、查找、解決問題。爭論、罰款、加班以及在現(xiàn)場馬不停蹄地跑來跑去,似乎都已習以為常。而找出和解決的問題的多少,似乎已成為其成就的標志。如果我們仔細統(tǒng)計分析,將會發(fā)現(xiàn)其中大部分問題是驚人地相似,卻日復一日地重復發(fā)生著,每發(fā)生一次就會重新再解決一次。而芭蕾舞型的管理人員則比較專注地向著既定的目標邁進,很少受到意外的干擾。解決問題常常斬草除根,不留后患。

 

如果采用人盯人的現(xiàn)場管理辦法,在當今快節(jié)奏的生產下,是不可能實現(xiàn)零缺陷的。只有建立一個行之有效的質量管理體系規(guī)范,在內部形成一個質量持續(xù)改進的良性循環(huán),才能實現(xiàn)零缺陷的目標。

 

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